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齊齊哈爾高等師范專科學校2020-2021學年度信息公開工作報告

作者: 來源:辦公室 發布時間:2021-10-29 瀏覽次數:

為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》和教育部《高等學校信息公開事項清單》通知要求,進一步做好我校信息公開年度報告編制和發布工作,深化信息公開工作,按照《省教育廳關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,由學校信息公開工作領導小組編制本報告。本報告所列統計數據的時間為2020年10月1日至2021年10月31日,內容包括概述、信息主動公開情況、重點領域信息公開情況、依申請公開和不予公開情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗問題和改進措施等。

一、概述

本年度,學校以習近平新時代中國特色社會主義思想為引領,全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神及全國、全省教育大會精神,認真學習貫徹習近平總書記系列重要講話重要指示精神,切實把信息公開作為依法治校的重要抓手,按照《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》有關規定,制訂《齊齊哈爾高等師范學校信息公開實施辦法》,嚴格遵循“以公開為常態,不公開為例外”的原則,把信息公開納入學校重點工作,融入各項工作中,以加強和改進信息公開工作為契機,加強內部治理、完善制度體系,提高陽光政務,助推依法治校。在上級黨委和省教育廳的正確領導下,壓實主體責任,強化責任落實,不斷創新信息公開方式、內容和形式,健全和完善管理制度、管理機制,強化信息發布、解讀、回應和平臺建設,大力推進信息公開與學校中心工作的高度融合,切實做到信息規范公開,不斷提高信息公開的質量和實效。

(一)加強組織領導,壓實工作責任。學校黨委高度重視信息公開工作,召開黨委會議專題研究部署,制定和完善《齊齊哈爾高等師范專科學校信息公開實施細則》,及時調整信息公開工作領導小組成員,明確責任、落實任務,學校主要領導切實履行主體責任,擔任信息公開工作領導小組組長,黨委班子成員分工負責落實,校直機關、系部主要負責人按照公開內容各司其職具體落實,在高質量完成信息公開工作的同時,不斷創新信息公開工作,探索信息公開與信訪工作、年鑒編撰等工作相互交叉、相互融入,建立信息公開與學校各項工作的內在聯系,簡化流程、細化措施、規范流程,促進信息公開工作與學校其他各方面工作縱深融合,構建了領導分工負責、部門各負其責、齊抓共管和紀檢監督、工會組織、學工組織等多部門協調監督,師生員工積極參與的工作機制。紀檢監察、督導室定期督查各部門信息公開執行情況,對未按要求公開、更新不及時、發布信息不完整、不規范等情況,及時予以督辦整改和及時指導,確保信息公開工作的扎實有效開展。

(二)加強制度建設,夯實制度保障。加強和完善制度建設,依法依規履行學校修訂章程程序,完成章程修訂工作,按程序要求上報省教育廳。按照學校章程要求,進一步加強學校各項制度建設,清理和修訂原有的規章制度,規范制度的制訂程序,根據新形勢下的新情況新問題制定新的制度,用制度規范信息公開工作。2021年,制定完善了《齊齊哈爾高等師范專科學校重大決策社會穩定風險評估工作機制》《齊齊哈爾高等師范專科學校預算管理辦法》《齊齊哈爾高等師范專科學校經費使用管理辦法》《齊齊哈爾高等師范專科學校系部黨總支部委員會會議和黨政聯席會議議事規則》《齊齊哈爾高等師范專科學校崗位績效工資實施辦法(試行)》等10多項制度辦法,并通過各類公開形式進行公開,確保學校決策、執行、管理、服務和結果全過程透明化,推動學校治理能力和治理水平不斷提升。

(三)創新公開方式,拓寬公開渠道。不斷創新信息公開方式,與中國聯通齊分公司簽訂學校信息化全業務戰略合作,全面升級校園網站安保等級,以信息化建設為契機,完善學校門戶網及系部二級網站建設,開通微信公眾服務平臺、創新抖音等新媒體,拓寬公眾獲取學院信息的渠道,及時補充更新內容,從單一線上公示公告、信息發布、設置郵箱等方式,發展到線上網站、抖音、公眾號;線下信息公告欄、電子屏、校園廣播等形式,以及以黨委會、校長辦公會、教代會、學代會等各類會議形式發布學校重要信息,拓寬師生及社會公眾獲取學校信息的多渠道,陽光服務平臺建設取得進步,有力提升了信息公開的效果、質量和水平。

(四)強化宣傳培訓,抓實重點領域。積極開展信息公開宣教培訓,制定考核評議辦法,發揮校務微信群平臺作用,經常性與各部門進行業務交流,及時解決信息公開工作中存在的難點問題,指導各部門做好信息公開工作,切實加強信息公開工作的組織統籌、歸口管理和良性互動,對信息報送內容進行點評并作規范要求。扎實推動清單落實,本年度學校完成高等學校信息公開事項清單的梳理工作,依據學校發展實際情況,對清單進行了條目更新,明確了公開范圍,細化了公開事項,并組織各相關部門對照內容進行逐項自查,突出公開重點,切實加強 回應師生關切、社會關注等重點問題,加大招生宣傳、專業建設、財務收費等重點領域的信息公開力度,確保涉及師生切身利益和社會關注度高的重點領域信息全面公開。

(五)加大資金投入,建設智慧校園。在學校資金匱乏的情況下,積極整合學校資源,加強校企合作,加大資金投入,以校園信息建設為突破口,持續推進“智慧校園”建設。2021年,創新開通VR全景看師專,利用3D技術將學校各場景真實再現到互聯網,通過學校公眾號幫助師生員工和社會公眾更便捷、有效地獲取信息,疫情期間發揮了積極作用。充分發揮校園網站信息公開主渠道作用,持續推進信息公開網、OA辦公系統等網站的建設,不斷發掘信息公開的新形式、新載體。充分發揮QQ、微信、移動客戶端靈活便捷的優勢,做好信息發布、辦事服務工作,進一步增強信息公開的時效性,提升管理服務水平,方便師生員工獲取學校信息資訊提供便捷條件。

二、主動公開情況

(一)學校信息公開渠道和公開信息數據。學校信息公開的渠道主要包括傳統媒體平臺、網絡信息平臺、新媒體平臺和各類會議、研討、座談、交流等形式。

1.傳統媒體平臺有學校廣播臺、學校學報、宣傳櫥窗、信息公告欄、電子顯示屏和校外新聞媒體等。2020-2021學年度,學校廣播臺播音240小時,齊齊哈爾師范高等專科學校學報出版6期,各類校外媒體報道學校新聞100余篇,其中省級媒體相關報道5篇,中央級媒體發表學校相關報道1篇。

2.網絡信息平臺主要有學校門戶網站、主頁專題欄目、各二級部門網站、官方微信公眾平臺、抖音號等。2020-2021學年度,校園網站發布各類新聞、通知、公告、公示等信息245條,制作視頻新聞38條。微信公眾號推送圖文信息318條,關注率達到12165人,相較上年度增加2000人;官方抖音號發布信息35條,累計關注2103人,點擊率超過12萬人次,較上年度增長3.1萬。

3.將信息公開工作年度報告作為推動信息公開工作的重要內容來抓。2020年10月,學校上報《齊齊哈爾高等師范專科學校2019-2020學年度信息公開工作報告》,并在學校門戶網站公布。2020年12月2日,學校按照省教育廳要求認真落實并上報《普通高等學校信息公開工作情況自查表》,推進學校信息公開網建設工作。本學年度,擬在年底前研究制定《齊齊哈爾高等師范專科學校信息報送工作實施辦法》,進一步加強學校信息公開工作考核,推進管理激勵機制不斷提升。

4.通過舉辦學生座談會、青年教師座談會等,及時通報學校重大事項和各項事業發展情況,擴展信息公開渠道。2021年學校召開學生座談會2次,對2020-2021學年度學校主要工作進行了通報;2021年5月26日,學校召開青年教師座談會,及時通報了學校2020年主要工作開展情況;2021年9月7日,召開迎新、軍訓、入學教育籌備會;2021年10月23日,召開第二次團代會和第六次學代會;2021年2月17日、8月5日、8月25日、9月22日和10月26日,學校召開學校春季學期工作部署會、2021年秋季學期學校工作部署會和疫情防控工作會議等,對學校工作做了全面部署,通報學校疫情防控和重點工作。2020-2021學年度,學校領導班子成員深入系部通報校情、部署工作168次,輔導員座談會13次,少數民族學生座談2次。

5.通過編撰《齊齊哈爾高等師范專科學校年鑒》等形式主動公開信息。2020-2021學年度,編撰上報《齊齊哈爾高等師范專科學校年鑒(2020)》,內容涵蓋學校23個部門,全面反映了學校2020年在黨的建設、人才培養、教學科研、社會服務、校園建設及體制機制改革等方面的發展進程和取得的最新成就。

(二)重點領域信息主動公開情況。

1. 招生考試信息。2020-2021學年度,受新冠肺炎疫情影響,學校招生宣傳工作采用線上線下相結合的方式進行。在線上通過齊齊哈爾市電視臺、網絡直播、今日頭條、微信公眾號和學校網站等,宣傳我校的校園環境、師資隊伍、專業優勢、招生章程等有關招生報考的相關信息。并利用手機/微信,進行回答家長及考生的提出的問題,每年能夠回答近萬條的微信。學校招生章程、不同類型招生形式、分批次和分科類招生計劃等信息通過教育部陽光高考信息平臺、黑龍江招生考試信息港、學校招生網、微信公眾號、抖音號、QQ群和新聞媒體等渠道及時向社會公布,發布招生動態、招生政策等信息;暑期安排專人接聽咨詢電話,回答家長和考生的線下咨詢,并開通報考咨詢電話和網上答疑。在線下組織部分教師到省內縣、區高中、職高、中專技校進行招生宣傳;在高考期間學校組織教師到省內的各個高考考點發放招生簡章進行現場宣傳;學校按照招生計劃有針對性參加各省(市地)區組織的高考現場咨詢會。

2.財務管理信息。2020-2021學年度學校制定并公布了《齊齊哈爾高等師范專科學校預算管理辦法》《齊齊哈爾高等師范專科學經費使用管理辦法》,為推進我校智慧校園建設,方便社會公眾及我校師生辦理業務,與校園安心付公司合作,實現學校各項收費的在線繳納,并在學校官方微信公眾號開通“校園安心付”學生繳費平臺,入學繳費期間通過系部學生工作群、微信公眾號等途徑發布繳費流程及疑難問題解答,主動公開財務處咨詢電話;在財務處信息網設置了“管理制度”“辦事指南”“崗位職責”三個板塊,主動公開我校財務管理制度、財務處崗位職責,報銷業務辦理指南等方面信息。

3.招標采購信息。2020-2021學年度,學校采購工作全面執行政府采購,做到應編盡編、應采盡采,政府采購相關信息主要通過黑龍江省政府采購網發布,截至2021年10月31日,共通過黑龍江政府采購網發布公告11條,其中服務采購相關信息2條,工程類5條,印刷品采購1條,軟件類1條,設備類2條。通過學校門戶網站和齊齊哈爾市政府網站發布采購招標公告1條,中標(成交)結果公告1條,其他公告0條。另外,重大工程項目主要通過黑龍江省公共資源交易平臺發布招標相關公告,包含招標公告、答疑公告、評標結果公示及中標結果公告,共計13條。

4.組織人事信息。學校在門戶網站首頁公布“優秀輔導員”“優秀教師”等表彰類信息1條,干部選拔任用過程中,于學校醒目位置張貼考察預告5份,門戶網站上進行干部擬任公示1條,通過齊齊哈爾市政府網站發布《齊齊哈爾高等師范專科學校2021公開招聘教師公告》等人員招聘公告、面試、筆試等信息2條、學校門戶網站6條、學校微信公眾號發布1條。

5.教學質量信息。學校教學質量信息公開已形成常態工作機制。學校已經向社會公開《齊齊哈爾高等師范專科學校2020屆畢業生就業質量年度報告》《齊齊哈爾高等師范專科學校2019-2020學年教學質量報告》。根據上級文件精神,《齊齊哈爾高等師范專科學校2020-2021學年度教學質量報告》將于2021年12月底向社會發布。2021年8月31日,學校在門戶網站發布重新修訂的《2021級人才培養方案》。學校對教學運行、學籍成績管理、教學改革與研究、實踐教學管理方面的工作及時公開,確保正常的教學秩序。學校通過行政工作群、教務處部門網站、微信公眾平臺等適時發布教學工作相關通知、公告等重要信息,讓同學們及時知曉。

6.就業服務信息。為做好疫情常態化防控下的學生就業工作,學校就業創業網、畢業生就業創新創業中心微信公眾平臺增強信息公開力度,先后發布了“致用人單位的一封信”“關于2021年春季用人單位開展線上招聘的說明”“關于做好疫情防控期間就業工作的通知”“致畢業生一封信”“關于舉辦2021屆黑龍江省普通高校畢業生大型綜合網絡招聘會的通知”等信息,同時開展“就業指導網絡咨詢服務月”活動,專門開通了在線咨詢QQ群、微信群,確保畢業生能及時收到關于就業政策和指導服務的信息,極大的保證了疫情期間就業服務工作不斷線,促進畢業生就業工作順利開展。2020-2021學年度,學校校園網、QQ群、微信公眾號等媒體累計推送發布就業信息526條。

7.對外交流與合作信息。主動公開信息無校級領導干部因公出國(境)情況、中外合作辦學情況等方面內容。

三、依申請公開和不予公開情況

學校信息公開以主動公開為主、依申請公開為輔。2020-2021學年度,學校收到信息公開申請0次。

四、對信息公開的評議情況

學校通過教代會、學代會、書記信箱、意見箱、網上信箱等渠道,收集師生員工及社會公眾對于學校信息公開工作的意見建議,及時、有效地將學校可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開。通過順暢的信息反饋渠道,收集社會公眾和師生員工對相關信息的訴求,保障了學校師生員工和社會公眾對學校的知情權。學校各相關部門的信息公開工作執行情況較好,未出現失密泄密等情況,師生和社會公眾對學校信息公開工作的滿意度逐年提高。

五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

2020-2021學年度,學校未收到因信息公開工作的舉報、復議、訴訟。

六、本年度信息公開工作的主要經驗、問題和下一步改進措施

2020-2021學年度,學校信息公開工作取得成效明顯,健全信息公開制度、完善重點領域公開、拓展信息公開發布渠道、發揮信息服務作用等信息公開工作方面開展了扎實有效的工作,取得了一定的效果。但學校信息公開工作相較于上級部門的要求、社會公眾和廣大師生的殷切期盼,仍存在一定的薄弱環節和不足,主要體現在:一是校內各部門信息公開工作意識還不夠強,信息公開水平需要進一步提高。二是網絡信息平臺發布的信息相較于信息受眾的急切需要來說仍具有一定的滯后性。三是信息公開的工作運行機制服務于學校事業發展大局鍥合度還需要進一步加強。四是校園網站信息公開網建設還有待推進加強,受資金所限,現代化公開方式和手段存在局限性,一定程度上限制了學校信息公開創新和渠道。

下一步,我校將重點抓好以下工作:

一是進一步健全信息公開相關制度,完善信息公開工作機制。結合學校實際情況和信息公開工作的新形勢新變化,適時修訂信息公開相關制度,加強信息公開監管,提升信息公開考核機制,以信息公開工作為抓手,進一步改進工作作風,強化內部管理,提升工作效能。

二是進一步加強信息化建設,優化和完善信息公開載體。不斷推進學校信息化建設工作,積極探索新時代信息公開的新路徑與新方法,不斷加強校園網、信息公開網等學校信息公開門戶網站的建設工作,提高用戶體驗,方便師生和社會公眾更加便捷的查詢相關信息。

三是進一步加強信息公開隊伍建設,全面提升信息公開質量和水平。加強對各級領導干部、信息員的信息公開工作教育培訓,認真學習教育廳關于信息公開工作的政策文件,強化學校各部門的信息公開意識,提高信息公開時效性,力行“陽光政務”,不斷提高信息公開工作人員的政策水平和業務能力和信息公開工作的針對性、時效性。

四是進一步完善信息公開的督查機制,加強對信息公開監督檢查力度。健全信息公開考核評議制度,完善信息公開牽頭部門與各個責任部門的溝通協調和工作聯動,加強精細化管理和督查,夯實信息人員隊伍建設,建立健全信息公開保障制度體系,充分利用現代技術手段,開辟信息公開多樣化的渠道,從而進一步提升信息公開工作的水平,促進信息公開工作的更高更快開展。

七、其他需要報告的事項

2020-2021學年度,學校信息公開工作無其他需要報告的事項。



齊齊哈爾高等師范專科學校

                                                         2021年10月29日

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